事務職員採用ページ

異動経歴：なし

Q．関東学園に就職した理由

A．大学で学ぶ学問と地域社会で行う実践の両輪を動かす教育に関わりたいと考えて、この学園に就職しました。学生時代に地域の人材を育てる教育プログラムに携わり、教育という観点からの地域貢献に魅力を感じたため、教育の分野で働くことを決めました。関東学園大学は学生と地域が関わり合い、実践的に学ぶ活動を多く行っています。その点が自分の教育に対する考えと共通していると感じたため、就職を決めました。

Q．現在の仕事内容とそのやりがい

A．支払いの業務を主に担当しています。各担当の職員から支払いをするために書類が送られてくるため、それらを確認し、それぞれの支払い方法で業者に支払います。かなり大きな金額の支払いを担当することもあります。個人の規模では動かすことのない金額を動かすことになるため、組織のなかで働いている実感があり、やりがいを感じています。

Q．関東学園に就職してよかったこと

A．仕事とプライベートのバランスがとれることがこの学園に就職してよかったことです。学生時代は休みがあってもアルバイトがあったり課題があったりして、気持ちが休まらないことも多くありました。現在はお休みの日にしっかり休めますし、残業がほとんどないため、平日でも仕事後にはゆったりした時間を過ごすことができています。

Q．職場の雰囲気

A．現在、私が配属されている会計課は穏やかな雰囲気です。個々で行う業務が多く、課内は静かで仕事に集中することができます。一緒に仕事する方々に声をかけやすいので、わからないことはすぐに質問することができます。

Q．休日や仕事が終わった後の過し方

A．休日は友人と出かけたり、家でのんびり過ごしたりしています。事務局がある群馬県館林市は比較的都内に行きやすいので、最近は都内へ出かけることも多いです。仕事終わりは家でのんびり過ごすことが多いです。最近はお気に入りのドラマを流しながら家事をするのが日課です。

Q．1日のスケジュール

9:00

【入出金の状況を確認】
基本的に毎日お金の動きがあるため、その動きに不備がないかを確認します。

9:30

【稟議の決裁】
会計課に届いた支払い関係の書類を確認して、決裁をします。書類に不備がある場合は各担当者に連絡をします。

11:30

【入金伝票の起票】
事前に届いている資料と入金された金額を照らし合わせて、伝票を起票します。

12:00

【休憩】
持参したお弁当を課内で食べます。

13:00

【振込データの送信】
振込をデータ送信で行います。

14:00

【稟議の決裁】

16:00

【伝票の確認】
起票した伝票を整理して、ファイルに整理をします。

17:15

【書類の片付け】
書類の片付けをして、業務を整理してから退勤します。

※2024年4月現在

異動経歴：予算課 兼 企画広報室→現所属

Q．関東学園に就職した理由

A．関東学園大学附属高等学校、関東学園大学を卒業しており、後輩たちの支えになりたいと思ったことや、地元志向であったためです。

Q．現在の仕事内容とそのやりがい

A．事業計画・予算/事業報告の作成、学園のシステムや広報（ホームページ）に関わることを行っています。事務局に勤務しているので、学生や生徒と直接関わることは少ないですが、書類が完成したり、自身が関わったシステム内容が、学生・生徒、教職員に使用された際には達成感があります。

Q．関東学園に就職してよかったこと

A．休みが取りやすいところです。繁忙期はありますが、課内で休みを調整しやすいです。

Q．職場の雰囲気

A．気になったことはお互いに質問や相談をしあい、チャットツールなども気軽に活用できる雰囲気があります。

Q．休日や仕事が終わった後の過し方

A．休日は犬の散歩や趣味に活用したり土曜勤務の日は退勤後そのまま買い物に行ったりしています。

Q．1日のスケジュール

9:00

【始業】
当日の業務内容の確認を行います。
メールを確認し返信します。
課内での業務確認を行います。（ミーティング）

10:00

【電子稟議】
学園運営に必要な稟議の起案を行います。

11:00

【会議➀】
学外の方と打合せを行います。
（システム関係や広報関係など）

12:00

【休憩】
持参したお弁当を課内で食べます。

13:00

【書類の作成】
承認が必要な案件について、書類の作成を行います。
各課の課長に承認をいただき、理事長の決裁をいただきます。

14:00

【会議➁】
学内の方と打合せを行います。
（同じ事務局の職員や大学・高校の教職員など）

15:00

【報告書作成】
報告書に必要なデータの整理を行います。
（財務分析、情報収集、物品管理、アンケート集計など）

17:15

【終業】
課内で業務の進捗を確認・共有し、帰宅します。

※2024年4月現在

異動経歴：なし

Q．関東学園に就職した理由

A．私は、大学から様々なことに挑戦する機会をいただき、充実した学生生活を送ることができました。この経験から、学生や生徒の挑戦を後押しする仕事に携わりたいと考え、学校事務職員を希望していました。また、転勤がなく地元で働けるところへの就職を希望していました。これらの条件に合い、ご縁があったため関東学園に就職しました。

Q．現在の仕事内容とそのやりがい

A．主に規程や職場環境の整備等の運営的な仕事を担当しています。教職員が最大限のパフォーマンスを発揮できるようにセミナーやフォーラムに参加し情報収集を行っています。
直接、学生や生徒と関わる機会はありませんが、教職員を通じて間接的に学生や生徒の成長に関わることができ、自分自身も成長できていると実感できることにやりがいを感じています。

Q．関東学園に就職してよかったこと

A．仕事と生活のバランスがとれることです。仕事では、多種多様な業務があるので、様々なことが学べます。生活では、勤務時間が７時間15分と短めなので平日もプライベートを確保できます。また、福利厚生が充実している日本私立学校振興・共済事業団の制度を利用できるので、安心して働くことができます。

Q．職場の雰囲気

A．私が所属している事務局は、仕事と生活の両方を大切にしているメリハリがある職場だと思います。休憩時間は、読書や同僚とお気に入りの飲食店の情報交換をしています。

Q．休日や仕事が終わった後の過ごし方

A．休日は、家族や友人と温泉や旅行に行ってリフレッシュしています。仕事が終わった後は、職場近隣に会員制倉庫式総合スーパーやアウトレットモールがあるので、買い物に行くことが多いです。

Q．1日のスケジュール

9:00

【始業】
メールやチャット、当日の業務内容の確認を行います。

9:30

【理事長・監事の予定調整】
理事長の予定調整（会議・決裁等）を行います。
監事と監査の日程調整や目的の確認を行います。

10:00

【補助金申請業務】
大学及び高校の補助金申請書の取りまとめを行います。
申請の内容によっては、他部署と協力して行います。

12:00

【休憩】
持参したお弁当を課内で食べます。

13:00

【衛生委員会（会議）】
オンライン会議を利用し、他キャンパスの教職員と健康保持増進や労働災害の防止に関する取り組み等を話し合います。

14:00

【厚生関連業務】
通勤や住宅等の諸手当に関する届出の処理を行います。
教職員の健康保険等の福利厚生に関する業務を行います。

15:00

【規程整備】
文部科学省や厚生労働省主催のオンラインセミナーに参加し情報収集を行います。
説明会の情報を課内で共有し、規程の整備を行います。

17:15

【終業】
課内で業務の進捗を確認・共有し、帰宅します。

※2024年4月現在

異動経歴：高校事務室→短期大学学生サービスセンター→高校事務室→現所属

Q．関東学園に就職した理由

A．学生時代に大学職員の方と交流する機会があり多々助けていただきました。卒業後は私が学生の助けになりたいと思い志望しました。
女性に対する制度（産休・育休）がしっかりとしている事もこの関東学園を選んだ理由の一つでした。

Q．現在の仕事内容とそのやりがい

A．主に教務員会として教務を担当しておりますがその他に専門教育部会、教養教育部会、データサイエンス教育プログラム推進室、アクティブラーニング推進室、経済学部紀要、リベラルアーツ紀要編集担当、図書選書担当、課外講座運営担当、ディベート担当、リメディアル教育担当、研究倫理委員会、学生ボランティア活動推進室、入試委員会、合否判定学長主催会議、入学試験合否判定委員会、入試実施担当、短期大学の証明書発行と様々な業務に関わらせていただいております。それぞれの業務が同時進行であったり時期が異なったりと年間のスケジュールを考えて業務を遂行し達成できた時、やりがいを感じます。

Q．関東学園に就職してよかったこと

A．一緒に働いている方に出会えた事が関東学園に就職してよかったことです。
仕事の内容ももちろん重要ですが誰と仕事をするかが一番重要だと実感したからです。

Q．職場の雰囲気

A．大学職員が一丸となり学生一人一人をサポートしております。常に楽しく明るく、学生が声をかけやすい雰囲気作りを心掛けております。
相談しやすく、協力しあえる職場となっています。

Q．休日や仕事が終わった後の過ごし方

A．休日は家族と過ごします。家族と買い物に出かけたり家で映画を観たりとゆっくり過ごし休日を楽しんでいます。
仕事が終わった後はまだ小さい子どもがいるので仕事以上に忙しい日々ですが翌日の仕事に向けて子どもからエネルギーをもらっています。

Q．1日のスケジュール

9:00

【始業】
メール・当日の業務内容の確認を行います。
学生相談や学生対応をします。

9:15

PCで資料を作成します。

12:30

【休憩】
お弁当を持参した時は別の場所で食べます。学食を食べる時もあります。

13:30

PCで資料を作成します。
会議に参加し議事録を作成します。

16:45

図書館の閉館作業をします。

17:15

【終業】
明日の業務を確認記録し帰宅します。

※2024年4月現在

異動経歴：高校事務室→大学図書館→事務局総務課→現所属

Q．関東学園に就職した理由

A．学生や生徒、教員を支える学校法人の事務や大学図書館に興味があったためです。中でも学生や教職員間の距離が近いと感じたからです。

Q．現在の仕事内容とそのやりがい

A．教務や奨学金や留学生に関する事務など、さまざまです。教務では、期末試験の運営や成績全般の処理を行っています。 学生が成績を確認して円滑に試験を受けたり、奨学金で大学生活の基盤を安定させたりしながら、卒業し就職する過程のお手伝いをすることで、学生の成長に関係する業務に携われていると実感できることが、やりがいだと感じています。

Q．関東学園に就職してよかったこと

A．奨学金の申請時にアドバイスしていたり、アルバイトとして業務を手伝ってくれたりした学生が、卒業式の時にお礼を言ってくれました。勉強や就職活動で頑張っている様子も聞いていたので、特に嬉しかったです。

Q．職場の雰囲気

A．学生や教職員の距離が近く、和気あいあいとしていると思います。

Q．休日や仕事が終わった後の過ごし方

A．アウトドアやラーメン店巡りです。最近では時々キャンプに行っています。

Q．1日のスケジュール

9:00

【始業】
メールやTeamsのチャットを確認します。学生からチャットで来ていた奨学金についての質問に回答します。
学生の出席データの登録など、朝の定型業務を行います。

9:30

【定期試験の準備】
先生方から提出された予定を集計し、定期試験の時間割を作成します。試験の実施方式についても打ち合わせをします。

11:30

【学生対応】
奨学金や学費について相談に来た学生に対応します。
申請書類の修正箇所や次の手順について説明します。

12:30

【休憩】
学生食堂でリーズナブルで美味しいランチをいただきます。

13:30

【会議】
オンラインで先生方や事務局の職員と学内の工事についての会議に参加します。

15:00

【奨学金説明会】
奨学金の手続きの説明会を実施します。
質問に対して個別のフォロー等を行います。

17:15

【終業】
業務の進捗状況や明日の予定を確認して帰宅します。

※2024年4月現在

異動経歴：大学総務課→事務局用度課→大学教務課→大学就職課→大学広報室→短期大学学生サービスセンター→現所属

Q．関東学園に就職した理由

A．関東短期大学時代に親身に対応してくれた職員の方々を見て、自分も同じように学生に寄り添うことができる職員になりたいと思い志望しました。

Q．現在の仕事内容とそのやりがい

A．現在は高校事務室にて、生徒・保護者の方の対応、教員のサポート業務を担っています。主に授業料や教材費等の徴収、大学進学のための奨学金申請など、お金に関わる内容となっています。生徒や保護者の方々から相談を受けることがあります。そのような時は大学・短期大学での経験を踏まえ多くの情報を伝えることができます。納得いただき感謝の言葉をいただいた時はやりがいを感じます。

Q．関東学園に就職してよかったこと

A．様々な部署を経験させていただき、様々な人々と関わってきました。その中で仕事をしていくうちに、もっと自分自身を高めたいと思い、スキルに応じた資格取得にもチャレンジしました。そのような機会も与えてくれる職場です。

Q．職場の雰囲気

A．高校事務室では生徒を始め来客も多いことから、明るく入りやすい環境作りに配慮しています。また、上司は相談しやすく、同僚同士も仲が良く和やかで楽しい雰囲気です。

Q．休日や仕事が終わった後の過ごし方

A．仕事が終わった後は、買い物やウォーキングを楽しんでいます。高校事務室は朝が早いですが、帰りも早く時間を有効的に使うことができます。
休日は友人とアウトレットに行ったり、温泉旅行等でリフレッシュし仕事とプライベートのメリハリをつけています。

Q．1日のスケジュール

8:30

【始業】
窓口に生徒が授業料支払いやバス券等の購入をしにきます。電話も多いです。朝は毎日バタバタと大忙しです。

9:30

【業務内容の確認】
メールの確認、一日の業務内容のスケジュールを考えます。

10:00

【授業料業務】
授業料の窓口現金入金や口座引落状況の確認をし、必要な情報を学納金を管理しているパッケージシステムに入力をします。

12:00

【休憩】
持参したお弁当や食堂で購入したお弁当を課内で食べます。

13:00

【調査回答、補助金申請業務】
群馬県庁を通じ国や県から調査や補助金の申請等がきます。
事務室だけでは回答できない内容は各課に依頼したり、教員に依頼したりして、そのとりまとめを行い回答・申請します。

14:00

【奨学金業務】
在学中に群馬県や埼玉県で貸与型の奨学金を借りている生徒がいます。その申請や継続申請等に必要な書類作成等を行います。
大学進学のための日本学生支援機構の奨学金、高校予約採用のための業務を行います。

15:00

【預り金の業務】
教材費や事業費（模試代）、校外学習費や学習合宿など、授業料の他に係る経費を生徒毎に徴収し、業者に支払いを行います。それに関わる業務を行います。

16:45

【終業】
課内で業務の進捗を確認・共有し帰宅します。

※2024年4月現在