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各種証明書申込要領
個人情報保護のために
従来、卒業生用の証明書発行にあたっては、身分証明書の提示や委任状の提出を必要としておりませんでしたが、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくことになりました。つきましては身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることになりますので、よろしくご協力お願い致します。なお、提出された書類を他の目的で使用することは一切ございません。
窓口での申込み
●身分証明書（運転免許証･健康保険証･パスポート等）をご持参ください。
●学生支援センター事務グループ窓口備え付けの「証明書申請願」に必要事項をご記入の上、お申込み下さい。
●平成2年度以降のご入学の方（※）については、即日発行できますが、平成元年以前のご入学の方には、申請から2日後の発行となります。引換証をお持ちになって、窓口でお受取り下さい。（郵送を希望される場合は、その手続きをしてください。） ※証明書の種類によっては、即日発行できないものもございます。
郵送での申込み
下記の必要事項を便箋などにご記入の上、代金を同封して現金書留にて郵送して下さい。
(1)ご本人の身分証明書（運転免許証･健康保険証･パスポート等）のコピーを同封して下さい。
(2)学籍番号（覚えている範囲でかまいません）
(3)氏名・ふりがな（英文証明書希望の場合はローマ字表記も記入）
(4)生年月日
(5)現住所・電話番号
(6)昼間連絡が取れる電話番号（携帯電話の場合は、非通知設定の電話からの受信を可能にしてください）
(7)入学年および卒業年
(8)在籍していた学部・学科
(9)必要な証明書の種類と枚数
(10)使用目的
(11)「学力に関する証明書」を申請する場合は免許の種類
一通につき300円。証明書の必要枚数分を現金にて送付してください。
切手や小為替での受領はできませんのでご注意ください。
現金または切手。切手代の目安は次のとおりです。
1～2通 … 80円
3～5通 … 90円
6～10通 … 140円
お急ぎの場合は速達料金（270円切手）をプラスしてください。（その旨をご記入ください。）
注意事項
窓口・郵送それぞれについて、代理人によるお申込みの場合は、委任状が必要となります。
2.その他注意事項
証明書の発行は代金が届いた日から2日後の発送となります。申請にあたっては、余裕をもってお申込みください。
英文の証明書および学力に関する証明書については、発行まで1週間程度かかりますので、お早めにお申込みください。
推薦書・人物証明書は、卒業生には発行できません。
提出先所定の書式がある場合は、その用紙をあわせて送付してください。
お問合せ先
事務グループ 証明書発行係
〒373-8515 群馬県太田市藤阿久町200番地
TEL： 0276-32-7800(代)
E-mail：
＜窓口受付時間＞
平日: 9:00～17:00／土曜日: 9:00～13:00
※土曜日は申請･受領のみ。発行はできません。
※日曜･祝祭日･年末年始および夏季休暇中は休業となります。
休業期間については、トップページのニュース＆トピックスにてご確認ください。
