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各種証明書申込要領
証明書の発行申込は、電話やメールでは受付けておりません。
直接窓口にお越しいただくか郵送で申請して下さい。
主な証明書の種類
-卒業証明書-単位・成績証明書
*その他の証明書につきましては、下記連絡先へお問合せください。
*『免許状授与証明書』については、本学では発行できません。群馬県教育委員会へ直接お問合せください（個人申請をされた方は、申請をした都道府県へご連絡ください）。
個人情報保護のために
従来、卒業生用の証明書発行にあたっては、身分証明書の提示や委任状の提出を必要としておりませんでしたが、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくことになりました。
つきましては身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることになりますので、よろしくご協力お願い致します。
窓口での申込み
- ・身分証明書（運転免許証･健康保険証･パスポート等）をご持参ください。
- ・学生サービスセンター備え付けの「証明書申請願」に必要事項をご記入のうえお申込み下さい。
- ・発行は申請から2日後となります。引換証をお持ちになって、窓口でお受取り下さい。
（郵送を希望される場合は、返信用の切手をご用意下さい。）
郵送での申込み
必要事項を記入した用紙を学生サービスセンター証明書係宛に送付して下さい。
1.必要事項（様式自由）
- (1)ご本人の身分証明書（運転免許証･健康保険証･パスポート等）のコピーを同封して下さい。
- (2)卒業時の氏名･ふりがな（英文証明書希望の場合はローマ字表記も記入）
※改姓後のお名前で発行を希望される場合は、「戸籍抄本」を同封して下さい。 - (3)生年月日
- (4)現住所･電話番号
- (5)昼間連絡が取れる先の電話番号
- (6)入学年および卒業年
- (7)卒業した科の名前
- (8)必要証明書の種類と枚数
- (9)本籍地（都道府県名）
- (10)使用目的
2.手数料
一通につき300円必要です。（切手不可）現金書留でお願いします。
3.返信用切手
切手代の目安→2通まで…80円、3通まで…90円 お急ぎの場合は速達料金（270円切手）をプラスして下さい。（その旨ご記入下さい）
その他
- ・証明書の発行は2日程度を要します。また、証明書の種類や時期によってはそれ以上になる場合もありますので、ご了承下さい。
- ・提出先所定の書式がある場合には、その用紙をあわせて送付して下さい。
- ・推薦書・人物証明書の場合は在学時の担任教員に記入して頂くので、担任に連絡を取って詳細を説明して下さい。その際、担任との連絡で時間がかかることがありますので余裕を持ってお申込み下さい。
- ・その他不明な点は、下記までお問合せ下さい。
連絡先
- 学生サービスセンター 証明書発行係
- 〒374-8555 群馬県館林市大谷町625番地
- TEL： 0276-74-1212（直通）
＜窓口受付時間＞
平日: 9:00～16:30
※3/31は申請･受領のみ。発行はできません。
※土曜・日曜･祝祭日･年末年始および夏季休暇中は休業となります。
